国标公牍花样，办公人员常备

本文摘要：为提高党政机关公牍的规范化、尺度化水平，2012年6月29日，国家质量监视磨练检疫总局、国家尺度化治理委员会公布了《党政机关公牍花样》国家尺度（GB/T 9704-2012）。该尺度于2012年7月1日起正式实施。此尺度是对国标《国家行政机关公牍花样》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公牍用纸、印刷装订、花样要素、式样等作出了详细划定。公牍用纸幅面尺寸公牍用纸接纳GB/T 148中划定的A4型纸，其制品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

为提高党政机关公牍的规范化、尺度化水平，2012年6月29日，国家质量监视磨练检疫总局、国家尺度化治理委员会公布了《党政机关公牍花样》国家尺度（GB/T 9704-2012）。该尺度于2012年7月1日起正式实施。此尺度是对国标《国家行政机关公牍花样》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公牍用纸、印刷装订、花样要素、式样等作出了详细划定。公牍用纸幅面尺寸公牍用纸接纳GB/T 148中划定的A4型纸，其制品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

页边与版心尺寸公牍用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公牍用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。字体和字号如无特殊说明，公牍花样各要素一般用3号仿宋体字。行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、雅观、庄重为原则。团结行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。单一机关发文带“文件”二字多个发文机关团结发文不带“文件”二字发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名根据发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次匀称编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。单个签发人多个签发人版头中的分开线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分开线。标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分开线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，是非适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。正文公牍首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构条理序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。附件如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。单个附件多个附件发文机关署名、成文日期和印章成文日期一般右空四字编排，印章用红色。

单一行文发文机关两个机关团结行文五个机关团结行文版记中的分开线版记中的分开线与版心等宽，首条分开线和末条分开线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分开线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分开线位于版记中第一个要素之上，末条分开线与公牍最后一面的版心下边缘重合。抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分开线。

版记要素页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公牍版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公牍的版记页前有空缺页的，空缺页和版记页均不编排页码。

公牍的附件与正文一起装订时，页码应当一连编排。

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